L'Expédition des disques fragiles 78 tours




Récemment, tout en naviguant parmi les disques 78 tours sur eBay, je suis tombé sur une annonce pour un album composé de 3 disuques, «Honky-Tonk Piano», édité par Capitol. En tant que pianiste, j'ai pensé que j'aimerais en posséder un exemplaire original de cet important album. L'annonce décrivait les disques comme étant «dans une excellente, sans fêlures, craquelures ou égratignures.» Excellent !, je songeais pendant que j'en ai licité. Lorsque la licitation prit fin j'en fus sorti gagnant et j'ai envoyé le payement au vendeur, tout en lui écrivant une note dans laquelle je le priais de les emballer avec beaucoup de soin, ces disques étant bien fragiles. Dans une semaine, un petit colis m'est arrivé au seuil de la porte. J'ai commencé à être nerveux dès que j'avais ouvert l'enveloppe, composé par un carton mince, tout en me demandant si les disques avaient survécu au voyage. Il n'y avait aucun remplissage ou renforcement qui prévienne le plissement – rien pour prévenir la dure manipulation des gens de la poste, rien que la couverture de l'album et l'enveloppe de carton mince. Dès que j'avais sorti l'album hors de l'enveloppe dans laquelle il avait été expédié, des morceaux des disques ont cliqueté et des éclats se sont éparpillés dans toutes les directions. Les disques n'étaient pas seulement fêlés ou brisé, mais tout à fait éclatés. Je ne sais pas si le vendeur a été simplement oisif, ou si vraiment il n'y avait vraiment rien dans sa tête. (Mais je vous répète... JE LUI AVAIS DIT COMBIEN CE GENRE D'OBJETS SONT FRAGILES!) D'autres collectionneurs d'anciens 78 tours que je connais m'ont raconté des histoires d'horreur pareilles. Au fil du temps, assez peu de gens m'ont demandé comment expédier en toute sécurité les anciens 78 tours par la poste. Beaucoup ont même cru que ce n'était pas bien possible.
Non seulement il est possible d'en expédier en toute sécurité, mais on peut préparer l'expédition assez facilement. Dans l'espoir que je préviendrai au moins quelques brisures comme celle dont j'ai eu par, je vous offre ici-bas mes suggestions sur la manière dont vous devez envoyer les fragiles 78 tours dans la plus grande sécurité possible. Moi personnellement j'en ai expédié des centaines avec la méthode que je vous décrirai et je n'ai JAMAIS eu par de la moindre fêlure ou craquelure dans mes envois.

En voici trois disques 78 tours de Sam Lanin's band, que nous désirons expédier au-delà des mers et des terres. On désire leur offrir les meilleurs chances pour survivre intacts au voyage.
Le premier pas est de placer les disques dans des enveloppes pour les protéger. Si vous avez besoin d'en acheter de nouvelles, Nauck's Vintage Records offrent des enveloppes pour les disques et en ont un grande gamme disponible.
Si vous n'avez pas d'enveloppe à la portée de la main, pas grave, vous pouvez utiliser des serviettes de cuisine en papier pour séparer les disques les uns des autres. Il est extrêmement important que les surfaces des disques (sur lesquelles ceux-ci sont enregistrés) NE se touchent pas les unes des autres. Sans cette mesure de précaution, pendant l'expédition les disques risqueraient de se frotter les uns aux autres et la surface sur laquelle ils sont enregistrés pourrait s'abîmer, en s'égratignant ou bien en se fêlant.
Par la suite, vous en aurez besoin de quelques carrés de carton dur, ce type de carton renforcé avec des ondulés. Celui-ci doit être coupé de telle manière qu'il ait la même dimension que les disques que vous allez envoyer (par exemple si vous envoyez des disques de 25cm de diamètre, vous devez couper les carrés tell que chaque côté ait 25 cm.) Si vous envoyez régulièrement des disques 78 tours, vous pouvez penser de vous procurer des cartons pré-taillés (en voici un tel fournisseur Bags Unlimited). Si vous envoyez des disques occasionnellement ou si vous avez un budget limité, pas grave, vous pouvez vous tailler vous-même les cartons dans des boites en cartons. Assurez-vous tout de même que c'est un carton dur, renforcé (composé par deux surfaces entre lesquelles il y a des ondulés) et sous aucun motif N'UTILISEZ PAS DE CARTON MINCE!
Et voilà maintenant la partie la plus délicate. Du moment que les 78 tours sont très fragiles, elles ne résisteront à aucun pli ou pression qu'on exercerait sur eux. Pour fixer les disques tel qu'il n'y ait pas le risque d'un plissement pendant l'expédition, on va faire un «sandwich de disques.». À la base du sandwich placer deux carrés de carton, avec les renforcements (les ondulés) dans des sens perpendiculaires. Ensuite, placez une pile de maximum 10 disques sur cette base (bas plus de 10 disques par sandwich!). À la fin, placer deux autre carrés de carton au-dessus, toujours avec les renforcements (ondulés) dans des sens perpendiculaires.
En voici une vue latérale du sandwich de disques.
Le pas suivant consiste à bien fixer avec de la bande adhésive tous les quatre côtés du sandwich, fermement et surement, tel que les disques ne glissent pas. Note: NE JAMAIS placer des disques de diamètre différent dans le même sandwich. Si vous expédier par la poste un lot mixte de disques 78 tours, ayant 25 cm et 30cm, en faire un sandwich à part, et mettez dans le même sandwich seulement des disques de la même dimension.
Maintenant procurez-vous une boite solide, suffisamment grande pour qu'elle puisse contenir le sandwich (ou les sandwichs) de disque couché (et donc pas debout) telle qu'il y reste suffisamment d'espace de réserve entre le sandwich et les parois de la boite, espace que vous allez remplir avec des chips en polystyrène (faits spécialement pour les colis fragiles) ou bien avec du papier de journal froissé.
Après en avoir rempli la boîte jusqu'à moitié, placez le sandwich de disques dans son centre et mettez autour de lui beaucoup de chips en polystyrène ou du papier froissé de journal, tel qu'aucune des côtés du sandwich NE touche aucune paroi de la boîte. Personnellement, je ne recommanderais pas l'envoi de plus de 20-25 disques 78 tours dans la même boîte (donc pas plus de 3 sandwichs). Au cas contraire la boîte deviendrait trop lourde, et le poids des disques pourrait mener à leur déplacement pendant le transport, ce qui pourrait les faire craquer. NOTE: Si vous envoyez un album de disques, NE LES ENVOYEZ PAS dans la couverture de l'album car, pendant l'expédition les disques ont tendance à glisser à l'intérieur des enveloppes de l'album. Ainsi peuvent apparaître des fissures qui s'élargissent et puis, les disques pourraient se briser même à une tout petite perturbation. Dans le cas d'un album, donc, sortez les disques de l'album et suivez toujours la méthode des sandwichs, en mettant l'album vide soit au-dessous soit au-dessus du sandwich.
Ne laissez aucune partie du sandwich exposée! Remplissez tout l'espace qui reste dans la partie d'en haut de la boite avec des chips de polystyrène ou avec du papier froissé, tel que le sandwich NE puisse PAS se déplacer à l'intérieur de la boite après sa fermeture (n'importe sur quelle côté on la placerait, y compris renversée avec le bas en haut). Aussi, pour tenir les disques immobiles, une boîte emballée de manière serrée (dans laquelle tout l'espace libre est occupé au maximum avec des chips ou du papier froissé) renforce également la forme de la boîte et prévient que celle-ci soit écrasée ou abîmée pendant l'expédition postale.
Fermez maintenant la boîte et collez de manière serrée ses côté avec de la bande adhésive.
Écrire l'adresse sur le colis et celui-ci est prêt pour l'expédition! J'ai toujours pris soin de marquer "FRAGILE" avec de grandes grosses lettres, sur chacun des côtés de la boîte. Selon la façon dont je vois les employés de mon office manipuler ces boîtes que je leur remets au guichet, je n'ai aucune raison de croire que le fait de marquer "FRAGILE" améliorerait si peu que ce soit leur comportement envers les colis mais pour autant ça ne me fait pas de mal à continuer à marquer "FRAGILE". Même les mieux emballés colis peuvent parfois être endommagés pendant le transport. Si vous envoyez une valeur considérable, je vous recommanderais d'opter pour l'assurance des biens que vous expédiez.


Cette méthode ne se limite pas seulement aux vieux disques 78 tours. Moi personnellement je l'utilise même quand j'envoie un lot de plusieurs LP ou des disques 45 tours. Si vous envoyez un nombre considérable de disques dans beaucoup de destinations, (disons, par exemple, que vous vendez une collection) vous pourriez avoir besoin d'une bonne source de matériaux pour l'emballage. Ici-bas vous avez une liste de compagnies qui vendent des enveloppes pour les disques, des carrés de carton renforcé avec des ondulés et des boîtes de dimensions appropriées à l'expédition des disques. Je n'ai aucun liaison avec eux, sauf de m'en avoir procuré d'eux des matériaux dans le passé, dont j'ai été bien content:

Bags Unlimited
Uline
Nauck's Vintage Records

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Bonne chance!