Options d'affichage (1) (Excel 2003)

Lorsque les tableaux dépassent la taille de l'écran, il est souvent utile de modifier l'affichage d'une feuille à l'écran. Il existe plusieurs options d'affichage, qui permettent, soit l'affichage de plusieurs parties éloignées d'une même feuille, soit l'affichage simultané de plusieurs feuilles situées dans différents classeurs.

Les différentes options d'affichage :

• Modifier la taille des ligne et colonnes
• Ajustement automatique
• Masquer et afficher des lignes ou colonnes:
• Masquer et afficher une feuille
• Figer les volets
• Fractionner l'écran
• Utilisation du Zoom
• Affichage plein écran
• Ouvrir plusieurs fenêtres d'un même classeur
• Réorganiser les fenêtres
• Aperçu des sauts de page
• Affichages personnalisés

Modifier la taille des ligne et colonnes

Pour modifier la taille (largeur ou hauteur) des lignes et des colonnes il suffit de placer le pointeur de la souris entre deux en-têtes de lignes ou de colonnes. Le pointeur prend la forme d'une double flèche noire et avec un cliquer-glisser vous pouvez adapter la largeur ou la hauteur selon vos besoins. Vous pouvez également utiliser pour ceci le menu Format / Ligne/ / Hauteur...  ou Colonne / Largeur...

Ceci ouvre la boîte suivante:

Ajustement automatique

Vous pouvez également demander à Excel d'ajuster directement la largeur ou la hauteur des lignes et des colonnes soit en double cliquant entre deux en-têtes de lignes ou de colonnes, ou en utilisant le menu Format Ligne/Colonnes et Ajustement automatique

 

Masquer et afficher des lignes ou colonnes:

Il est possible de masquer des lignes ou des colonnes entières. Ceci permet d'occulter le contenu de celles-ci sans devoir les supprimer. Une ligne ou colonne masquée a simplement une largeur ou hauteur égale à zéro. la lettre de la colonne ou le numéro de la ligne masquée n'est plus affichée dans les en-têtes de ligne ou colonnes. Pour masquer une ou plusieurs colonnes, vous devez les sélectionner et ensuite à l'aide du menu Format/Colonne et choisir la commande Masquer.

Pour faire afficher une colonne ou une ligne il faut sélectionner les colonnes adjacentes et cliquer sur la commande Afficher dans le menu Format/Colonne. La procédure est analogique pour les lignes.

Par exemple pour faire afficher la colonne D qui est masquée dans l'exemple suivant, il faut d'abord sélectionner les deux colonnes C et E.

Ensuite:

La colonne D réapparaît.

Masquer et afficher une feuille:

Il est également possible de masquer une feuille entière dans un classeur. Pour masquer la feuille sélectionnez l'option Masquer dans le menu Format/Feuille

Évidemment pour faire réapparaître une feuille masquée il suffira de cliquer sur l'option Afficher ... du même menu.

Il suffit de sélectionner la feuille masquée et de cliquer saur "OK" pour la faire apparaître.