Les données externes

Excel permet d'importer d'une manière dynamique des données depuis des pages web ou depuis d'autres applications. Les données importées peuvent être automatiquement réactualisés à des intervalles réguliers ou sur commande.

Si vous utilisez les versions XP ou 2003 d'Excel cliquez d'abord ici

Nous allons montrer ici les différentes options existantes dans les versions 2000 et 2003, si aucune indication est indiquée, c'est que l'option ou a procédure est identique dans les deux versions d'Excel.

Version Excel 2000 Version Excel 2003

Nouvelle requête sue le Web

Cette option permet d'importer dans une feuille Excel un ou plusieurs tableaux depuis une page web tout en gardant un lien dynamique avec la source.

Dans le sous menu Données externes cliquez sur "Nouvelle requête sur le Web..."

La boîte de dialogue suivante apparaît:

 

Nous avons pris comme exemple la page avec les devises sur http://www.swissquote.ch/.
L'URL de la page est http://www.swissquote.ch/fcgi-bin/parsefquote?quote=23

En premier lieu il faut indiquer l'emplacement (URL) de la page web. Si vous connaissez l'URL exacte tapez ou copiez-la dans 1ère zone de texte sinon vous pouvez la chercher en cliquant sur le bouton "Parcourir le Web..."

Dans les points 2 et 3 de la boîte de dialogue nous pouvons indiquer quelles parties de la page et avec quelle mise en forme nous aimerions importer. Dans notre cas nous allons seulement importer les tables et la mise en forme du texte

Options avancées:

 
  • Si vous désactivez l'option "Importer les blocs <PRE> " chaque ligne du tableau sera importée dans une seule cellule
     
  • L'option Désactiver la reconnaissance des date assure si elle n'est pas activée d'importer les dates et heures en format Date et heure d'Excel

Enregistrer la requête permet de sauvegarder la requête pour une utilisation ultérieure

Importation des données externes:

Indiquez l'emplacement à partir les données doivent être insérées et cliquez sur OK

Voici le résultat qui apparaît sur la feuille Excel.

La barre d'outils "Données externes"

Permet de modifier la requête
Permet de modifier les propriétés de la requête

Commande pour actualiser les données depuis le Web
Réactualise toute la requête

 

 

Nécessite MS Query (qui doit être installé)

Importer fichier texte

 

VERSION EXCEL 2003

Despuis la version XP il est possible d'importer le contenus de pages web simplement par la commande "Exporter vers Excel" du menu contextuel