La mise en forme des données (suite)

La mise en forme conditionnelle

Une option très pratique du menu Format est la mise en forme conditionnelle, qui permet de faire adopter un format particulier à un chiffre dés qu'il atteint ou dépasse une valeur déterminée.

P. ex. Si le stock d'un produit descend en dessous de 100 unités le chiffre doit s'afficher en rouge et en gras et s'il est supérieur à 1000 il doit s'afficher en bleu et gras.

Tableau au départ

Tableau après la mise en forme conditionnelle

Pour Activer une mise en forme conditionnelle il faut d'abord sélectionner les cellules concernées et ouvrir la boîte de dialogue "Mise en forme conditionnelle" dans le menu Format

La boîte de dialogue suivante apparaît:

Vous pouvez définir des mises en forme en fonction de valeurs contenues dans des cellules ou par rapport à des formules.

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Voici d'abord un exemple avec une mise en forme en fonction de la valeur de la cellule.

Nous aimerions que toute valeur du Stock restant inférieure ou égale à 100 soit affichée en rouge et en gras

Une fois la condition définie, il faut indiquer quelle sera la mise en forme désirée en cliquant sur le bouton Format....
La boîte de dialogue "Format de cellule" s'ouvre et vous pouvez procéder à la mise en forme de la Police de la Bordure et des Motifs:

Pour effacer un format conditionnel il suffit de cliquer sur le bouton "Effacer"

Définir plusieurs conditions:

Nous allons définir une deuxième condition pour les stocks restants supérieurs à 300, ils doivent s'afficher en bleu et gras. Pour ceci il faudra cliquer sur le bouton Ajouter.. 

Ceci agrandi la boîte et fait apparaître la deuxième condition à définir:

Dés que vous avez défini les deux conditions, vous pouvez valider le tout en cliquant sur le bouton OK.

Il est possible de définir jusqu'à trois conditions.

 

Supprimer des conditions:

Pour supprimer des conditions cliquez sur le bouton Supprimer... et cochez la case de la condition que vous aimeriez supprimer.