Les Formulaires

Excel permet de créer des formulaires interactifs avec l'aide de la barre d'outils formulaires. A l'aide de formulaires il est possible de récolter des informations afin d'effectuer des opérations supplémentaires ou d'exécuter des macros. Voici la liste des objets pour la création de formulaires

Comment créer un formulaire?

Vous trouvez la barre d'outils Formulaires ouvrez le menu Affichage / Barres d'outils /

...et voici la barre d'outils Formulaires

Les options et commandes de cette barre d'outils sont multiples, nous allons aborder quelques unes de ces commandes à l'aide de quelques exemples.
NB. Ne confondez pas cette barre d'outils avec la "Boîte à outils contrôles". qui s'utilise plutôt avec l'éditeur VBA.

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• Intitulé
• Boutons
•  Zone de liste modifiable
• Zone de liste
• Case à cocher
• Bouton d'option
• Barre de défilement et compteur

 

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L'option "intitulé"

Cette option permet de dessiner simplement une étiquette que vous pouvez renommer selon vos besoins.

Pour la renommer faites un clic droit ou un double clic dans l'objet.

Le Bouton

L'utilisation des "Boutons" est généralement liée à des macro-commandes. Lorsque vous dessinez un bouton Excel vous demande automatiquement de lui affecter ou d'enregistrer une macro.

Veuillez vous référer aux pages dédiées aux macros

Zone de liste modifiable

Cette commande permet de créer des listes déroulantes et génère une valeur dans une cellule liée.

Dans notre exemple nous allons créer une liste déroulante affichant une liste de produits et qui à l'aide de la fonction de recherche RECHERCHEV nous fait afficher les données respectives du produit choisi (ex. prix, marque etc.)

Pour créer une liste déroulante suivez les étapes suivantes:

1.) Cliquez sur le bouton et tracez avec le pointeur de la souris un rectangle sur la feuille de calcul

2.La liste déroulante s'affiche:

3. Affichez le menu contextuel (clic droit sur la zone de liste modifiable) et cliquez sur l'option Format de contrôle...

Ceci ouvre la boîte de dialogue suivante:

4: Dans la zone Plage d'entrée, sélectionnez la liste des données qui doit s'afficher dans la liste, dans notre cas une liste de Produits (NB. il faut que les données liées dans la plage d'entrée se trouvent dans le même classeur que le formulaire!)

5. Dans la zone: Cellule liée, sélectionnez ou tapez la référence B7. (Dans la cellule liée s'affichera un chiffre correspondant au produit choisi dans la liste.)

Pour donner un effet de profondeur à la liste déroulante cochez

Cliquez sur OK est la liste déroulante est prête:

Pour qu'elle soit opérationnelle il faudra encore insérer des fonctions de recherches dans les différentes cellules du formulaire. La "valeur cherchée " sera le chiffre qui est renvoyé dans la cellule liée. Comme celui correspond aux numéros des produits il nous permettra de rechercher et d'afficher les données souhaitées.

Voici l'exemple avec la fonction de recherche :

Il suffit désormais d'insérer les fonctions restantes dans les autres cellules et de masquer la colonne B (contenant la cellule liée) et votre formulaire avec liste déroulante est prêt :)