Les fichiers d'Excel = Classeurs

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Lorsque vous créez un nouveau fichier, Excel ouvre un document composé de plusieurs feuilles de calcul. Pour cette raison on dénomme les fichiers Excel Classeurs. Chacune de ces feuilles est composée de 256 colonnes et 65536 lignes (ce qui fait un total de 16'777'216 cellules !):

Vous pouvez enregistrer un classeur en lui donnant un nom qui peut être composé de maximum 256 caractères.

Comment faire pour:

Créer un nouveau classeur:

La commande Fichier/Nouveau... crée un nouveau classeur avec un nom provisoire ex Classeur1.xls. Vous pouvez aussi choisir parmi d'autres modèles de classeurs proposés par Excel.

En cliquant sur le bouton Excel crée un nouveau classeur basé sur un modèle standard (ex. Classeur1)

Enregistrer un classeur:

La commande Fichier/enregistrer sous.... permet d'enregistrer le classeur sur un disque dur (p. ex. C:), ou sur une disquette (A:). Cette commande ouvre la boîte de dialogue suivante:

Vous devez donner un nom plus significatif à votre classeur (ex. Budget pour 1998), et indiquer dans quel lecteur il doit être enregistré (Disquette; Disque dur, etc.)

Ouvrir un classeur existant:

Pour revenir sur un classeur enregistré au préalable il suffit de l'appeler avec la commande Fichier/Ouvrir... La boîte de dialogue suivante apparaît:

Il suffit d'un double-clic sur le classeur désiré pour l'ouvrir (Si le classeur ne figure pas sur la liste vous pouvez le chercher en ouvrant les autres lecteurs ou dossiers ou en tapant son nom dans la zone Nom de fichier:

Fermer un classeur:

Pour fermer un classeur il suffit de cliquer une fois sur le bouton de la fenêtre courante, ou d'utiliser la commande Fichier/Fermer. (Ne confondez pas les boutons de la fenêtre d'application avec ceux de la fenêtre du classeur

Pour fermer tous les classeurs à la fois: Appuyez sur la touche Majuscules (Shift) dans le menu Fichier s'affichera la commande Fermer tout.

Pour modifier le nombre de feuilles par défaut: Outils/Options/Général.... Nombre de feuilles...